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コラム

結婚式の二次会!幹事はどんな人に頼めば良い?

結婚式の二次会は大勢の人が出席する大きなイベントです。これを取り仕切ることは簡単なことではありません。二次会の幹事はどのような人に任せればよいのでしょうか。幹事になったらどんなことをしなければならないのでしょうか。二次会の幹事の選び方について考えてみましょう。


 

二次会の幹事は「信頼できる人」にお願いするのが大前提!

二次会の幹事はやることがたくさんあり大変な上に、お金のやり取りも発生するイベントですので、長年の付き合いがある人に頼むのが一番重要です。可能であれば、幹事未経験者よりも幹事経験者に任せる方が安心です。結婚式二次会の幹事経験者でなくても良いので、なんらかのパーティーを取り仕切ったことのある人や、学生時代にイベント系サークルの運営をしたことがある人だと心強いです。幹事をひとりに任せると負担が大きいので、4人程度にお願いする方が良いでしょう。幹事のメンバーには男女両方を選定してバランスを取ることをおすすめします。

幹事を頼める友人がいないときの考え方とは

まわりの友人が仕事や育児で忙しい人ばかりだったり、遠くに住んでいる人が多かったりする場合は、二次会の幹事をお願いするのが困難かもしれません。そのようなときは結婚式の延長と考え、二次会も自分たちで取り仕切る方法も悪くはないでしょう。自分たちの希望通りの二次会を開催することは、ある意味一番楽しいと考えることもできます。ただし結婚式の準備は相当に忙しいので、何人かの友人に当日の司会進行や受付作業のフォローはしてもらいましょう。二次会の準備時間がどうしても自分達で確保できないのであれば、二次会の幹事代行会社に依頼することも検討してみてください。

後悔する人もいるほど大変?幹事が結婚式当時までにやるべきことは

幹事が結婚式の当日までにやらなければならないことは山のようにあります。まずは招待客のリストアップや会場の手配です。開催が2カ月前ぐらいになったら出欠の集計をしたり、二次会で行うゲームや余興の案を練ったりしなければなりません。1カ月前には出欠や予算を確定させる必要があるでしょう。新郎新婦と直に会って、二次会演出のイメージを共有したり、会場との事前打ち合わせも必要になったりします。二次会当日までにやるべきことをきちんとリストアップし、抜けや漏れがないように気をつけて準備を行いましょう。

二次会の幹事をやり遂げて、格別な達成感を味わおう!

二次会の幹事は普通の飲み会の幹事よりも負担が大きいです。上手く進行しなければ、新郎新婦の顔をつぶしかねませんのでプレッシャーもかかるでしょう。初対面の人も多いでしょうから、気をつかう場面もたくさんあります。二次会の幹事は皆と一緒に楽しむことがなかなか難しくなるかもしれません。しかし、それだけ大変な分、無事にやり遂げた際の喜びは格別です。新郎新婦から感謝された時には大きな達成感を得ることができるでしょう。

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